一、策划目的
1、 集中全面展示养猪业发展的科技,使广大养猪业和相关企业有从充分交流的机会,促进优质产品、和先进技术的推广。帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
2、 学术交流的开展全面提高提升养猪企业的知识更新,加快科技向生产力转换。
二、 展会策略
1、学术与展示并重
学术交流与展览会相结合、学术交流在展会现场附近,使参会代表既可以学习到新的知识,又可以了解到先进的产品,开阔视野,提升知识结构。
2、其他活动策略
开展丰富多彩的养猪行业征文、摄影比赛活动,并组织专家进行评选
(1)征文活动由《猪业科学》杂志冠名,邀请养猪相关行业如环境、营养、育种、疾病等学科协助完成。为每个学科评选出一、二、三等奖奖金数额分别为5000、3000、1000元。
(2)应广大行业人士的热情响应举办“养猪行业文化摄影比赛和展览”对优秀作品颁发奖金和荣誉证书。 评选活动不另收任何费用
(3)邀请参会代表参加招待会组织抽奖活动等;
参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数多人,奖品预计10000元;可邀请企业冠名赞助。
3 现场策略
(1) 现场布置隆重热烈。① 红色氢气球;②条幅 ③ 火焰气拱门;④ 立柱气模可向企业招商
(2) 现场分展示展览区和学术交流馆两项内容,这样参会代表可以自由出入两个区域对参展企业和参加学术交流的代表分别发胸牌。以关注学术人群带动对展览的关注,以展览关注人群带动对学术的关注,互动促进,从而产生超级人气,营造热烈气氛;
① 学术交流 ,学术交流代表证(统一设计)
② 展览展示,参展参展证。
3、 营销策略
利用多数人贪小便宜的心理,为本次会议的参展商提供与以往展览会前所未有的超值服务。促进其预定展位积极参展。整体展促销活动如下:
(1)为在本展览会设立展位的参展商提供两个晚餐的招待会
(2)招待会上可进行抽奖或送奖品为 时尚手机、小家电产品等等
4、招展策略
(1)广告:中国畜牧报刊登广告、与行业相关刊物等20家以上进行广告互登互换,直接邮寄招展通知
(2)参加相关展览会会议上发放会议通知。
(3)电话销售以电话方式直接与客户联系争取展位。
8、 现场控制策略
为避免因人多手杂,人多拥挤等现象强调场地出租方加大保安措施防止盗抢等情况发生。控制现场秩序,安排人群有秩序地参观。
三、 策略实施
1、 展会展位图(略);
2、 撰写招商书,展会时间、地点参展企业在指定展位布展时间会议指南等;
3、 办理展会相关手续展馆的租赁、周边宾馆饭店等;
4、 现场安全秩序措施方案制定
5、 广告及整体促销的实施;
(1)中国畜牧报广告(版面待定)半版广告3次。
(2)其他杂志交换广告计划20家
(3)邮寄招商书印刷共计20000份157克铜板8开双面印刷,发放次数3次,发放对象重点为养猪产业相关行业及国内知名种猪企业。养猪科研教学单位。
6、人员分工协作针对展会和学术会、论坛、征文等主要会议卖点进行深入工作,及时通气。
时间 |
事项 |
负责人 |
1 、 20 前 |
确定会议主题沿用养猪科技与疾病控制大会与学会联系协商 |
傅局 |
协商确定会议地点、价格、签订展馆租赁合同 |
||
撰写招商书、征文启事 |
孙德林 |
|
与学会学术部敲定征文出版事宜(蒋宗用) |
傅局 |
|
2 、 30 前 |
确定广告发布落实 |
聂永燕 |
落实招展协作单位 |
||
邀请相关行业专家对征文活动进行支持 |
孙德林 |
|
制作完成会议招商专门网站 |
聂永燕 |
|
落实会议协办单位 5 — 8 家分为全程协办、专项协办 |
聂永燕 |
|
3 — 7 |
组织校园演讲活动为征文活动助阵学校落实 |
孙德林 |
7 、 30 前 |
完成稿件征集等任务 |
聂永燕 |
8 、 15 前 |
组织专家评审活动结束 |
聂永燕 |
8 、 20 前 |
完成排版活动 |
聂永燕 |
完成开幕式等整体活动就绪 |
聂永燕 |
|
8 、 25 日 |
大会开幕 |