在生活中,经常都会用到Excel或者Word文档,由于两个都是办公的工具,所以之间少不了要转换文件,就比如需要将Excel表格中的数据全部转换到Word文档中该怎么办呢?就以下面这张表为例,我们一起来操作看看吧!
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
一、网页转换
网页转换是最常用的一种转换方法,它会将Excel中的格式完整不变的转换到Word文档,操作起来也很简单。
操作步骤:
1、打开需要转换的Excel,点击菜单栏上面的【文件】,选择【另存为】到桌面,并且将保存类型修改为【网页】进行保存。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
2、打开Word文档,点击【文件】选择【打开】桌面,在桌面上的文件中找到之前你保存好的【网页文件】并打开它。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
3、之后就可以在Word文档中看到转换成功的表格数据,格式没有发生改变,也可以进行修改。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
这种转换方法还是不错的,可以节省出大量的时间。不过最近也有不少人问小编该怎样把Excel转换为PDF,这其实也很简单,直接在手机上用【迅捷PDF转换器】就可以完成,这个转换工具在手机的应用市场里就可以找到。
进入页面后直接点击【Excel转PDF】,然后选择需要转换的文件就可以直接转换为PDF格式的文件了。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
二、移动表格
操作步骤:
1、选择所有数据,按住键盘上的【Ctrl】键,将鼠标移到选中的表格最右边的框线上,当出现一个【+】的符号就按住鼠标左键将表格拖到Word文档中。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
2、表格在Word中是以图片的形式展现,如果想要修改数据就双击表格,会跳转到Excel的窗口,就可以进行修改,修改好之后点击空白的地方就可以返回到Word页面。
如何将Excel完整导入Word不变形?教你两种方法,保持格式不变
以上的两种Excel转Word的方法都是比较实用的,可以给我们节约不少时间,最重要的还是希望能对你们有所帮助,如果有不会的步骤都可以在下方评论区问小编,有问必答的哦。
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