公司管理需要由人执行,但最终还是靠制度。依托管理制度,一个人可以管理一群人。随着公司的不断发展,进而对制度进行完善,是每个企业都应当思考的问题。
实际上,与其与是建设制度,不如说是完善制度。因为,每公司自成立伊始,就已经有相关制度;这些制度,可能有些未形成书面的,可能有些比较简单,有些涉及的范内较窄。
那么应当如何建设或完善有效的管理制度呢?小编认为,可以从以下三个方面着手:
一、认识制度
公司老板或者高管,应当充分认识到公司制度在管理中的重要性。企业的管理制度,就是企业的法律。国家法律赋予公司一定权限的自主管理权,这种自主管理权,就是公司有权制定与法律法规不相冲突的管理制度。
比如,经常遇到公司老板来咨询,说员工发生了什么什么行为,我能否开除他?(说明一下,他所问的问题,法律没有规定公司可以单方解除劳动合同的)我反问 ,公司管理制度有规定,这种情形下可以开除吗?
他说,公司好像制度没有这方面的规定,现在做个制度行吗?显然,现在制定制度是不行的,而且制度制定出来,是需要告知员工,有工会的,还需经过工会通过的。
这就是因为没有完善制度,导致管理遇到问题。如果有这方面的管理制度,公司可以根据规章制度对员工进行处罚或相应处理。
因此,对公司管理制度,不是发现问题才想着去制订,而应当是按照现代公司管理理念,及时建设或者完善公司的各项管理制度。
二、制度范围
公司到底需要哪些管理制度?我想现实中,有些很小的公司,比如两三个人的公司,可能没有制度;十来个人的公司或是有些劳动密集的流水线的公司,可能只有简单的上下班制度,或者有几条制度,比如,禁止XX,不得XXX;而上规模或者成立时间和的公司,制度相对完善。
那么公司应当制定哪些制度呢?小编认为,至少要有以下制度:涉及员工管理的、考勤管理制度、请销假制度、员工离职交接制度、员工行为规范;如果公司有宿舍或食堂的,还有宿舍管理制度、食堂管理制度。
与公司内部业务管理方面,如财务管理制度、公章管理制度、车辆管理制度、费用报销制度、办公用品管理制度、设备管理及档案管理制度等。
三、制度实施
公司根据实际,确定开始着手制定相关制度;有些基本制度,每家公司都少不了的,如考勤,请销假制度;财务管理、费用报销等。公司制度的制定,有条件的公司,建议聘请律师为公司的常年法律顾问,由律师根据公司实际进行制定。
公司正在发展阶段的,也可以参照制度版本来制定公司制度。不管是由律师专门制订,还是公司参照有关版本制定,一定要根据公司的实际,并且方便实施;真正起到作用。
在公司制定的制度实施前,如果公司有工会的,应当开职工代表大会,由职工代表大会通过;如果没有工会的,公司至少应当将公司管理制度向员工告知,对员工进行相关制度的培训或考试。有些涉及员工切身利益的,如处罚、扣发工资的制度,应当在公司公示栏公示。
公司只有将提前制定好的制度告知员工,才起到法律效力。有些公司在员工发生问题后再制定有关制度来处罚员工,是不符合法律规定的。
公司制度实施后,应当根据公司的情况及制度的适用情况,定期一年或半年进行修改完善,只有不断完善的管理制度,才会有生命力,才能真正提高公司管理效益。
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