浩硕法律顾问丨企业管理者,如何制定有效的管理制度?
劳动者作为相对弱势方,劳动法律法规对其都有倾向性的保护政策,比较突出的体现就是用人单位不能单方随意解除劳动合同,法律对用人单位单方解除劳动关系的情形做了严格的限定,根据《劳动合同法》的规定,劳动者严重违纪的情形下用人单位有权解除劳动关系,这也是实践中应用比较多的情况。
然而可以利用这个规定合法解除劳动关系的前提是用人单位的规章制度是合法有效的,否则也就没有违反规章制度这一合法合理前提了。
那么作为用人单位来讲,如何建立一个合法有效的规章制度呢?可以参照一下几点:
1、将违纪违规情形具体化
规章制度作为处理甚至是解聘员工的依据,首先要将公司管理中的违规行为违规情形做一个全面明确细化的规定,要将规定制定的有可行性,而非一句话笼统概括,而且不应该违反法律规定,比如规定请病假具体需要什么流程如何进行,但是不能规定病假的假条一定要某某医院或某类医院开具。
2、制定程序合法
首先,法律规定用人单位的规章制度的制订应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果没有经过上述过程,那么该规章就是不合法的,无法对劳动者起到限制作用。对此用人单位可以将讨论过程以书面形式留存,比如由工会盖章或职工代表签字,并保留好文件原件。证明规章的制定已经经过民主讨论。
其次是制定完成的规章制度要告知劳动者,用人单位可以制定员工手册由劳动者签字领取,或者对劳动者进行相关规章制度的培训课程并做好出勤记录。总之要告知劳动者并对这一过程进行证据保留。
至此,一个合法有效的规章制度就订立完成了。
用人单位以员工违纪为理由解聘劳动者时就有了合法前提,在这之后要对劳动者的违纪行为进行调查,保留其违纪的相关书面证据,同时给与劳动者说明解释的机会,可以通过书面方式,也可以通过谈话方式,如果是谈话建议留存录音。在以上程序都经历之后,用人单位可以选择给与劳动者再一次的机会或者就此解除与劳动者的劳动关系。
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