每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,一旦管理不善,被别有用心之人对外胡乱加盖公司印章,最终承担责任的还是公司!因此了解个印章的作用并制定严谨的印章管理制度是非常重要的。
一般情况下,公司新设立时,一般需要全套章。
全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
下面大家一起来看看公司的五个章各有什么用?
1、公司公章
使用范围:
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
使用范围:
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
使用范围:
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
使用范围:
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章
使用范围:
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考)
公司印章在保管和使用时应注意什么?
公司印章保管应注意:
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
补充:
公司印章使用应注意:
需要注意的是:
1、使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
......
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