刘舜才：德鲁克《卓有成效的管理者》读书笔记（2）

很高兴和大家一起读德鲁克先生的经典大作《卓有成效的管理者》，这是我在写《经理人入门》的参考书之一。本书成于1966年，虽然那时候的社会环境和管理所面临的问题和现在可能有差异，但作为一本经典管理书籍来说，不因为时间的流逝而掩盖其光芒和价值。
Ch2 掌握自己的时间
时间是管理者最稀有的资源。时间管理是管理者有效性的基础，通常由3过步骤组成：1、记录时间：发现时间花到什么地方了。2、管理时间：分析记录，看是否合理，需要怎么调整。3、统一安排时间：时间计划。
2.1 时间对管理者的压力有效的工作需要整块的时间，被分割的零散时间很难成事；知识工作者之间建立关系尤其费时，人事决策也需要长时间了解和思考。
2.2 如何诊断自己的时间1、记录。连续记录3~4周或者半年，就能够看到自己的时间都花在哪里了。2、系统地管理时间。将记录中非生产性的或者浪费的时间找出来，尽可能将这类活动从计划表中排除。a、找出什么事情是可以不做的。回答，如果不做会有什么后果？如果不重要，删除。b、时间记录上哪些活动可以由别人代为参加也不影响活动效果？授权。c、浪费别人的时间。问下属：我经常做哪些浪费你时间而又不产生效果的事情？
2.3 消除浪费时间的活动1、找出因缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。反复出现同样或类似的问题，应该系统性研究解决问题的方法或通过制度、流程来避免。2、人员过多造成时间浪费。2个人2天干完的活如果派4 人干，一般就要4天才能够完成！！如果一个经理花超过1/10的时间处理内部纠纷、摩擦等人际关系上，可能就是人多了。3、组织不健全造成时间浪费，表现为会议太多。如果开会时间占1/4以上，那一定是一个浪费时间的不健全组织。4、信息功能不健全造成时间浪费。
2.4 统一安排可以自由支配的时间一位主管的职位越高，能够自由支配的时间就越少。高级主管能够自由支配的时间大概只有1/4。他必须把这些时间调整成一大段才能够集中精力做事情。——————————
待续。。。。刘舜才--微信号28063820本文可能作为《经理人入门》的组成部分，该书12月印刷。