时间是最奢侈的商品，没人有足够的时间；但时间又是最廉价的，每个人都拥有自己的全部时间。
美国某公司董事长赖福林在科学管理时间资源上，称得上是一位成功的榜样。他每天清晨６点之前准时来到办公室，先是默读１５分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本月内不同阶段必须完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在８点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情，小至职工孩子的入托问题，大到公司的大政方针，都拿出来共同商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完……
学会驾驶汽车是一两个月的事情，学会驾驭自己的时间却是一生的事情。
正确地做事必须善于利用自己的工作时间。工作很多，时间却有限。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否填满了各种工作，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己的工作时间表。
一个真正有效利用时间的人，会首先周密地考虑工作计划――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
一旦做出完整的计划，执行起来就会相对更顺利。在制订有效的计划时花费1小时，在执行时也许就会节省3―4小时，而且基本都能确保取得更好的效果。
由于把汗水混同于效果，“辛苦的工作者”通常还是用最辛苦而又最无效的方式去完成他的工作。
善于制定日程表的人也是善于区分事务轻重缓急的人。制定日程表之时，先要将各种事罗列出来，然后将其排序，按照先重后轻，先急后缓，统筹兼顾的原则进行。
管理专家李艾米去拜访伯利恒钢铁公司的总裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示，让他与公司每位经理谈15分钟，他即可改善公司的效率，增加公司的销售额。施瓦伯问：“我要花多少钱？”?
李艾米说：“你不用马上给我钱，等你认为有效果了，你觉得该值多少钱，寄张支票给我就行了。”?
施瓦伯同意了，于是李艾米与每位经理都谈了15分钟。谈话的内容很简单，专家只要求他们在每日终了时，将次日需完成的6件最重要的工作写下来，并依重要性顺序编号。次日早晨从表上的第一件工作开始，每完成一项便将它从表上划去；若有当日未完成的工作，则必须列入次日的表中。每位经理需切实执行三个月。
三个月后，查理·施瓦伯送了一张3.5万美元的支票给李艾米，这是他认为值得为此付出的代价。
每日要完成的工作是我们的执行目标，工作的重要程度是我们执行的顺序。作为一个职业经理人，要想更有效地完成执行任务，首先要有一个明确的执行目标，其次要对实现目标有一个明确的计划和顺序。
许多人在处理日常事务时，以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会觉得很充实。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把事情按重要性排队，确定主次。
我们的日程应该限制数量，没有太多必要的事项应该首先删除。那么怎样确定事情的重要性呢？我们可以把列出的每一事项逐一检查，并回答如下十个问题，然后，你就可以把你的日程表中的工作事项归类到四个象限。
1、它是否符合我的工作使命或奋斗目标？
2、它是否与我的工作职责有关？
3、它是否能帮助我提高管理水平和经营业绩？
4、它是否有确切的期限？
5、它是否由某个不容我忽视的人所交办，如顶头上司或总经理？
6、完成这件事是否能帮我更上一层楼，不做是否会阻碍我的前程？
7、这件事如果现在不做以后是否就没有机会补做？
8、这件事是否因为时机好、人手齐等因素只有在今天或本星期或这个月做最为合适？
9、它是否会影响我所领导的团队的团结和效率？
10、它对我所看重、所关心的人是否很重要？
我们列出了下面的表格，把日常的一些事项进行了大致的分类，仅供你参考：
I象限――紧急且重要
公司目标
部门目标
重要项目
重要会议
与客户洽谈业务
未按时交货
设备出故障
产品质量出现问题
II象限――不紧急但重要
项目准备计划
专业学习
身体锻炼
远景规划
产品创新
人才培养
组织协调
III象限――紧急但不重要
无关的电话
故人来访
塞车、感冒
突发事件
日常文件
工作例会
IV象限――不紧急也不重要
闲谈
浪费时间
与工作无关的其他事
现在，你只需按照你的时间计划表执行就可以了。
最后，不要为预定的任务未完成而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去执行！