批评的方式不是一成不变的，它需要经理结合下属的性格、部门的情况、所犯错误的性质等因素综合考虑，最终确定合适的批评方式。不要一看到员工出了错，就不问青红皂白上前一顿狠批。
经理不仅要学会去批评，在批评时还要做到冷静，不可意气用事，要选择最合适的批评方式，这样既能够被下属接受，又能够达到预定的目的。
批评是一种管理的手段，其用意在于纠正下属的错误，使其保持优点，并寻找最佳的工作方式。但是，经理应牢记，批评的目的是为了帮助下属改正偏离目标的言行，而非个人情绪的一时发泄。
为了让批评能取得预定的效果，经理在批评下属时，需要掌握好相应的批评艺术：
（1）批评时间要及时。
批评同办任何事情一样，如果失掉了适当时机效果就要减半或收到反效果。因此，经理在面对犯错误的下属时，要迅速去了解相关的情况，然后在第一时间对下属作出相应的批评，千万不能拖延下去，否则就难以收到理想的批评效果。
（2）尽量不要当众批评。
对于下属的一般性过失，经理不宜当众进行批评，以免增加下属的心理负担，或是影响他接受批评的态度。正确的做法应该是和他单独交谈，让他体会到经理对他面子及自尊心的照顾，进而使他愿意正视自己的问题与错误。即使有时候必须要对其进行当众批评时，也应该事先和批评对象做好沟通，以让对方做好心理准备。或者适时做好抚慰工作，以安抚对方的情绪波动。
（3）要作比较批评。
经理在批评其中一个下属小王时，如果将他和较为优秀的另一个下属小李相比，以衬托出他的不足，势必会引起小王的敌视。但是反过来，假若经理在批评小王时，以能力较为不足的小刘为对比，以衬托出小王的优越，这样的方式对小王而言，就能产生一种正面的激励效果。
由此可知，经理在批评一个下属时，尽可能以其他下属来作有利的对比，但千万不能进行不利的对比。事实上，拿一位员工与另一位员工进行对比的激励效果，往往不如就同一位员工的过去、现在来进行比较，所产生的激励效果会更大。
（4）不要冷言冷语地批评。
经理在批评下属时要善于说事实、讲道理，而不要讽刺挖苦、污辱人格或骂人，也不能嘲笑对方的生理缺陷。因为，经理的话语一旦伤害了下属的自尊心，就可能产生难以化解的对抗情绪，如此一来，批评也就难以取得成效了。
（5）批评要直接，不要拐弯抹角。
现实中，很多经理过于考虑下属的承受能力，或过于照顾下属的面子，所以在批评员工时，总会再三斟酌用词，希望让批评的话语较为温和、婉转。但是如此一来，反而让批评的意思变得含糊笼统，下属也往往难以理解上司真正要表达的意思，甚至容易引起下属的反感。
因此，为了避免经理对下属的批评失真，或是模糊不清，经理应就实际情况，对事不对人地直接表达自己的看法，并且提出具体而正确的建议，进而让下属了解自己的错误，以便及时予以改正。
（6）当面进行批评。
对下属的批评，一定要当面指出，而不应该在背后进行。只有这样，才能让下属非常清楚地了解经理的意见和态度，同时当面批评也有助于彼此交换意见。如果在背后进行批评，再经过别人传递，那么信息就往往容易失真，也可能会使对方产生不必要的误解而影响了批评的效果。
（7）不要使用戏谑的语气去批评。
对于那些被批评的下属来说，虽然自尊心多少都会感到受伤，但是，如果上司以严肃的态度作出批评时，反而较容易为员工所接受。因为这种态度将被员工视为是对他尊重的表示。但是如果上司是以戏谑的口吻对下属进行批评，不论其动机是否友善，都会被下属认为那是一种讽刺，从而会引发下属的不满与抵触心理。
（8）一次只批评一件事。
经理切记每次应当只批评一件事，而不要将几件事串联在一起进行批评。因为多重性批评会使下属分不清事情的轻重缓急，也会让下属感到无所适从。
（9）批评不要过分。
经理对下属错误言行的批评，必须恰如其分地指出，也就是要就事论事，不能夸大其词，不能否定一切，更不能说“无可救药”等极端而又打击下属的话。
一位漂亮的女秘书工作起来经常出错。一天。经理对她说：“你穿的衣服真的很漂亮，正适合你这样年轻漂亮的小姐！”女秘书顿感受宠若惊，老板接着说：“但也不要骄傲，我相信你的公文处理也能和你一样漂亮！”经理这种颇具分寸的巧妙批评，让女秘书瞬间意识到了自己的问题，她没有说什么，只是将经理的委婉批评牢记在心，从那以后，她在工作中几乎再也没出过差错。
批评是一门艺术，其真谛需要经理人员在工作实践中去总结，去领悟。
摘自《给新晋经理的10个忠告》。