不论是企业还是其他组织的员工,都需要从工作本身、从领导者、从组织那里获得更多。员工希望自己的工作价值得以体现,渴望被认可,并且想获得展现自己的机会,需要能充分发挥自身能力及开发自身潜能的工作。同时,组织也在寻觅各种方法来激发员工的潜能。员工的潜能是保持竞争优势的一种重要资源。
如何激发员工潜能?
先看看名企案例:
丰田:以制度激励员工创新
早在上世纪50年代,日本丰田公司实施了一项被称为“动脑筋创新”的建议制度。
该公司首先设立动脑筋创新委员会,制定了建议规章、奖励办法等。然后,在各车间设置建议箱,成立“动脑筋创新”小组,组长对提建议的员工进行有计划的帮助,使员工可以自由、轻松、愉快地提出建议;在各部门则分别设立建议委员会,把鼓励提建议的方针贯彻到公司的各个角落。
为鼓励员工积极提建议,丰田公司将提建议制度与奖励制度紧密相联,其审核标准分为有形效果、无形效果、利用程度、独创性、构想性、努力程度、职务减分等7个项目,每个项目以5-20分的评分等级来评定分数,满分为100分。相应的奖金最高为20万日元,最低为500日元,对于特别优秀的建议,则给予特别的奖励。
“动脑筋创新”建议制度在丰田公司实施仅一年,就征集了183条建议。至上世纪70年代后,每年收集到的建议达5万余条,大大调动了员工的工作热情,为丰田的发展提供了源源不断的动力。
同样,美国通用电气公司也于上世纪90年代初展开了名为“开动大家脑筋”的活动。他们把100名由各部门推选出来的代表分为若干小组,每位代表在小组里提出本部门的意见和要求,并发表自己的看法,公司高层经理则当场听取汇报。根据公司规定,听取汇报的高层经理对代表提出的要求只能回答“Yes” 或 “No”,而不得用“研究研究”、“以后再说”之类的话推诿或搪塞。结果,许多平时难以解决的问题都在会上顺利解决或得到满意的答复。
通用电气的“开动大家脑筋”活动给企业带来了明显的效益。时任公司总裁的约翰甚至认为,这是一条摸清企业发展脉搏、培养未来人才的最基本的好路子。
激发员工潜能几大招:
一、帮助员工实现个人目标。
员工是组成企业的细胞,是企业生存和发展的基础,没有员工个人成长发展,就不会有未来腾飞的企业。工作中要把公司发展的目标与企业员工的个人成长目标结合起来,在帮助员工不断发展逐步实现个人目标的同时,促进公司的飞速发展。
其实大多数员工希望自己能将工作干得更好,使自己更具能力,但是,如果他们感到这种较高的希望是别人强加给自己的话,可能产生的不是动力,而是抵触情绪。管理者应该帮助他们建立超越自我需求的个人工作目标,并把这一目标达成一致。如果管理者能在工作中让每一位员工感受到自己的工作对公司是何等重要,他们每一人的所作所为都会影响到公司的发展,让每个员工都感到自己是公司的一员,那么,就能激励员工们自己找到提高工作效率的方法。
二、把“情”融入管理中。
在企业里,管理的对象是人,但是管人的目的不是把人的手脚捆住,把人管死,而是要把人的潜能最大限度地发挥出来。人都有感情,在管理中执行铁的制度的同时,要体现情感,融进爱,这样的管理才能管到员工的心里去,才能使制度成为员工的自觉行动,才能使管理发挥最好效能。
“爱你的员工吧,员工才会加倍地爱你的企业”。这是国外致力于企业管理者的忠告。这一管理理念已被越来越多的管理者所接受。实践使他们懂得,没有什么比关心员工、爱护员工更能调动他们的积极性,提高工作效率了。
三、放下架子忘记自己的身份。
管理者,不要认为什么事就自己一个人说了算,不要以自己的“标准”去衡量和要求手下员工。要忘记自己的领导身份,用平和的心态与下属沟通,并能对有能力的员工大胆授权。授权的意义就是鼓励和信任。
一个不摆架子的领导者,必定能够使手下员工之间各睦友爱、激发劳动积极性。任何一个组织中,个人与集体之间的目标是一致的,企业需要提高劳动效率,以获得更大的利润。同样,员工希望通过企业效益来获得更多的报酬和更好的福利待遇。关键是领导者应该怎样去统一大家的认识,共同实现大目标。
四、公正及时地表扬员工。
在对员工的激励上,做好三原则:钱不是唯一的;及时、信守承诺;成功可以孕育更大的成功。如果员工达到工作标准,一定马上兑现事前约定的承诺,这样有利于员工把行为与报酬联系起来。钱是报酬的一种方式,但是钱不是报酬的全部,管理者也不应将对员工的激励与钱划上等号,否则,可能会带来很多负面影响。在很多情况下,亲自向表现优异的员工表示感谢,特别是当面致谢或书面致谢。如果采用非金钱的奖励,一定要注意公正和及时的原则。
曾经看过这样一段话:“指令监督让人用手工作,技能培训让人用脑工作,职业规划让人用心工作,家庭和谐让人用情工作,职业定锚让人用魂工作。” 所以最后一句就是想长久的留住员工,更重要的是留住员工的心,让员工用心、用魂来工作。