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卓越经理人的7项技能

     网络  2017-04-25 20:57:00
【导读】  根据上一节对经理人职责的描述,结合第一章中提到的高效团队的特征,我们认为一名优秀的经理人必须具备一些基础的管理技能,这些技能是他们在管理过程中必须运用的。可以说,离开了这些管理技能,他们将很难应付团队管理中的一些突...

  根据上一节对经理人职责的描述,结合第一章中提到的高效团队的特征,我们认为一名优秀的经理人必须具备一些基础的管理技能,这些技能是他们在管理过程中必须运用的。可以说,离开了这些管理技能,他们将很难应付团队管理中的一些突发性事件。

  这些管理技能主要包括以下7种:

  设定合理的目标;采取强有力的管控措施;妥善解决团队冲突;打造激发人心的激励机制;有效授权;有效甄别处理问题员工;塑造高绩效团队文化。

  接下来,我们将对这7项管理技能进行一个简单的描述。设定合理的目标

  

  经理人需要掌握的第一项技能是设定合理的目标。对于任何组织和团队来说,目标都是最为重要的。没有目标,就没有方向,团队也就失去了存在的必要性。

  作为团队的负责人,在考虑团队目标的过程中需要关注以下一些问题:

  首先,团队目标必须与企业目标保持高度一致,如果偏移了企业整体的目标,你将带领团队走在一条毫无效率的道路上。因此,对于经理人来说,应该站在企业整体的角度上思考问题,根据企业整体的发展需求设定团队的目标。

  其次,目标必须具备一定的挑战性。没有人愿意去做没有挑战性的工作,至少对于那些渴望体现自身价值的员工来说是这样的。因此,经理人要对团队成员的能力和愿望进行深入了解,在此基础上设定出一个合理的目标。一旦目标设定合理,你将发现这一目标是激发员工激情的最佳工具。

  第三,绝不可让过高的目标导致员工们丧失信心。尽管目标需要有挑战性,但是过高的目标却容易使员工们产生挫伤感。

  最后,不要让你的员工忘记目标。时刻牢记目标是实现目标的基本原则之一,很多人容易陷入到某个具体的细节之中,从而忽略整体的目标。作为经理人,你需要时刻提醒大家不要忘记团队的整体目标。

  当然,设定一个合理的目标是一项系统的工作,它需要团队管理者对企业与团队中的每一位成员都有着深入的了解。如果你带领的是一支销售队伍,那么,你还需要对市场和竞争对手进行深入的了解。唯有如此,你才能够设定真正合理的目标。

  很多经理人因为没有能够设定合理的目标而遭遇失败,他们将团队带上了一条错误的道路,当大家意识到方向错了时,一切已经晚了。企业的损失已经形成,而团队成员们也失去了对他的信任。

  如果你想成为一名优秀的经理人,你就必须掌握如何设定合理的目标这项技能。它决定着团队的成败。采取强有力的管控措施

  

  要使你的团队向着既定的目标前行,你就必须掌握相应的管控技能。很多经理人设定了合理的目标,到了最终却发现团队偏移了方向。我们便曾经遭遇这样的尴尬。

  2004年,我担任一家消费品企业的营销总监,那年我制订了一个明确而又合理的目标:实现利润6000万元。这一目标是建立在众多数据和分析的基础上的,有着很强的可行性。而我采取的主要策略便是搭建经销商联盟,在全国重点市场进行连续性的促销活动。最初这一举动获得了很大的成功。第一个季度,整个营销部门便实现了近2000万元的利润,但是从5月份开始,市场进入了所谓的淡季,为了进一步扩大市场的销量,很多区域经理提出了加大促销力度的要求,并且写下了保证书以确保促销可以达到预期的销量。这时我一心关注6000万元的利润目标,于是答应了他们的要求。

  到了半年工作会议总结时,我发现了问题的严重性:除了我和总部的几位负责人,几乎所有的一线管理人员都偏移了目标,他们不再关注利润,而是关注销量。事实是,第二季度相对上一年的销售额提升了近30%,这是一个值得夸耀的结果;但是利润却与去年同期相差不大。

  由于投入了过多的促销费,使得我们的利润还不到行业平均水平的8%。

  设定目标是一回事,执行又是另一回事。这是所有的经理人都已经清晰认识到的一点,也是为什么中国的企业特别关注执行的根本原因。那么,如何才能够既确保团队的执行效率,又阻止团队偏移方向呢?

  答案只有一个:提升管控力。管控力的根本在于目标,团队的一切行动都必须围绕着目标的要求展开,一旦出现偏移,立即进行修正,重新回到实现目标的队伍中来。

  管控是一个体系,它涉及目标设计、分解、跟踪、修正,以及最终的评估和奖惩;要对团队的每一个成员都进行密切的跟踪和关注,使得他们的每一个行动都在通向目标。妥善解决团队冲突

  

  掌握了设定目标和保证目标得以实现的管控技能之后,经理人还必须拥有能力处理一些突发性事件,这类事件没有任何的规律性,但是一旦发生却通常会打乱整个团队的工作计划。这些突发性事件包括自然灾害、产品危机以及人员离职等,但是最常见的莫过于团队内部发生冲突。

  通常情况下,团队发生冲突事先是有警示的,但是很多经理人对此不屑一顾,或是忙于一些重要事务而忽略了这些警示,最终导致冲突以不可抑制的态势发生。团队冲突在很多团队中都曾发生过,相信以后还会不断发生。或许我们可以采取一些未雨绸缪、防微杜渐的方式,但是要彻底避免团队内部冲突似乎是不可能的。

  导致团队冲突发生的原因有很多种,但是有一点是共同的,那就是一切冲突都是在人之间发生。因此,要控制冲突的发生或是妥善解决团队冲突,经理人必须关注人——你的每一位员工。

  当然,冲突并非是团队的噩梦,恰恰相反,如果你能够妥善地处理好冲突,你会发现你的团队在冲突之中不断融合和成长,变得更加协同和高效。同时,一些冲突还会打破团队以往的沉闷,使团队变得活跃起来。

  任何事物都有其两面性,我们应该努力把握住它积极的一面。

  在处理冲突的过程中,经理人需要注意的一个要点是:站在对方的角度思考问题。无论冲突是如何发生的,一旦你能够设身处地地站在对方的立场上考虑问题,你将发现一切都会迎刃而解。事实上,每一位员工都是善良的,也是亲切的,他们希望能够更多地展示自身的价值和寻求更具意义的人生。

  “我们是为了更好地投入到工作之中,或许我们会表现出不满,或是与别的同事会有一些不必要的冲突,但是我们渴望得到认同和尊重。我想我们的表现是因为我们渴望得到上司的关注。”一位被划分为“糟糕”的员工如此对我们说。所以在这里,我们想告诫经理人们去关心员工的内心,了解他们真实的想法,否则你将失去更多的优秀员工。打造激发人心的激励机制

  

  接下来,你需要的是团队成员们的工作激情。几乎所有的管理学者都会告诉你激情的重要性,但是,你要从他们的教导中找到员工的激情却是不可能的。实践告诉我们:很多时候,尽管理论很美,但却无济于事。

  要在团队中获得激情是一门艺术,绝非理性能够解决。但是,与所有的艺术一样,这也是一门离不开基本元素的艺术。激励的基本元素是平等、价值和成就感,就像绘画离不开点、线、面一样。

  离开了平等,你采取再好的激励方式也无法激发人心。平等是人们内心中最为重要的东西,如果在团队中你不能够平等对待你的员工,你将会发现激情永远都不会出现在你的团队之中。

  价值则是人们为什么投入激情的根本原因。如果人们在从事一项没有价值的工作,我们相信没有任何人会满怀激情。优秀的经理人总是向员工们准确传达他们所创造的价值,以及这一价值所产生的社会影响。如果你能够将员工的价值与一项伟大而持久的事业联系起来,你将发现所有的成员都将变得不一样。就像默克公司将每一位员工的工作与“医病救人”这一伟大使命结合起来一样。

  无论团队取得多么大或是多么小的成绩,经理人都不应该忘记庆祝。因为这是传达成就感的最佳时机,尤其是那些使团队取得成绩的员工来说,他们将在这样的庆祝中获得最大化的成就感。我们曾经访问过一位杰出的企业家,当我们问到“为什么你的员工总是充满激情”这一问题时,他直截了当地回答说:“庆祝,不停地庆祝,即便是没有什么值得庆祝时,也要找出一些理由来庆祝。在庆祝时,你会发现每一位员工的激情都会被激发出来。”

  平等、价值和成就感,这是你在制订激励机制时需要关注的3个核心因素。当然,如前面所说,激励是一门艺术,你还需要掌握更多的技巧和知识。有效授权

  

  授权问题,已经成为很多管理者关注的话题。他们一直在讨论如何授权,但是在行动方面却表现得犹豫不决,他们有太多的顾虑,也有太多授权失败的案例使得他们思前想后。但是,有一点是肯定的:无论你愿不愿意授权,你都必须进行授权,否则,你将陷入繁忙而无效的工作状态之中。这对于你和你的团队来说都不是一件令人安心的事。

  为什么很多管理者怕授权?这一问题的答案有很多种,但最典型的莫过于:对员工放心不下。如果我们追根溯源,再问上一句“为什么对员工放心不下?”答案将会有很多种,“他们的能力不够”、“他们缺乏责任心”,等等。你很快就会发现,问题的关键并不在于授不授权,而是在于因为缺乏良好的管理措施,管理者担心员工不能履行自身的职责。

  事实也是如此,对于很多经理人来说,他们并不是反对授权,而是因为缺乏完善的管控机制,担心一旦放权后,很多任务无法按时完成。团队将失去控制。

  因此,在授权这一问题上,经理人首先应该考虑的是如何才能够进行有效授权,只有你的团队拥有了可以有效授权的条件之后,你的授权才是有效的。很多授权失败的案例都证明了这一点:如果没有完善的管控体系,授权只会引来灾难。

  授权的根本是对员工提出更高的要求,要求他们不但要去做上司安排给他们的工作和任务,而且还需要主动去寻找一些对团队发展有益的事去做。

  做需要做的事,而不是仅仅做上司告诉你的事。

  授权的根本在于塑造一个自我管理的团队。当每个人都能够对自身进行有效的管理时,团队将顺其自然地获得高绩效。有效甄别与管理问题员工

  

  问题员工存在于几乎每一家企业之中,这是所有经理人的一个共识。但是对于问题员工,很多经理人一筹莫展,感到束手无策。但是,与团队内的冲突一般,如果你不能够妥善地管理好问题员工,他们将成为团队的噩梦。

  大多数问题员工是可以被指导和修正的,一旦进展顺利,他们将成长为优秀员工;而其中一些拥有一技之长的员工,则很可能成为大家学习的榜样和标杆。但是有一部分问题员工却让经理人很头疼,这些问题员工主要有两类:一是拥有独特的技能,但是时常挑战公司的规章制度的员工;另一类是“小人型”员工,他们总是在搬弄是非、挑拨离间,使得团队中的协同精神消失殆尽。

  对于这两种员工,我们的原则很简单:针对第一种员工,首先对他们进行教导,如果不能够改变,则请他们走人;对于“小人型”员工,则毫不犹豫地请他们走人。

  尽管问题员工很多,但是有一些问题员工,如果你不细心观察是很难分辨出来的。因此,对问题员工的管理首先要从甄别开始,问题员工的种类很多,我们将在第八章中详细介绍。

  事实上,对于问题员工的管理与对其他员工的管理并没有太多的差别,只是经理人需要付出更多的努力和关注而已。我们经常跟一些经理人说这样一番话:

  “很多员工就像孩子一般可爱,当缺乏上司的关注时,为了取得上司的关注,他们往往表现得比常态恶劣一些。因此,如果你的团队中出现问题员工,首先应该检讨的或许是你自己,至少你应该回顾一下近期对这位问题员工的关注是否足够。”

  很多经理人总是对员工缺乏应有的关注。塑造高绩效团队文化

  

  要真正释放出团队的潜力,就必须塑造高绩效的团队文化。文化能够从最深处影响我们的生活方式和行为,一支团队如果拥有高绩效的文化,便可以使得每一位成员都将高绩效视为使命,从而付出一切努力以确保团队的高绩效。但是,能够塑造出高绩效文化的经理人屈指可数。

  杰克·韦尔奇是一位杰出的经理人,他将企业文化视为管理的核心,为了使企业文化从一种概念转变为实实在在的管理工具,他将团队文化分解为使命感和价值观。这样就可以使得团队文化逐渐清晰化、具体化。同时他还提供了一系列的方法,这一切我们将在第九章中进行阐述。

  同时,我们发现很多团队遭遇失败是因为两个跟文化相关的原因:畏惧失败和甘于平庸。我们认为,这两者是成功最大的敌人,而这两个敌人全部存在于员工们的内心之中。

  对失败的畏惧或许来自于经理人。很多经理人不能够对失败采取宽容的态度,一旦发现员工出现差错,往往会立即进行批评和惩罚,导致员工们战战兢兢,从而不敢接受新的工作和任务。

  而甘于平庸则更糟糕,它使员工们总是满足于眼下的成绩,过着得过且过的生活。一旦如此,团队就不可能获得高绩效。

  针对这两种状况,我们提出了宽容失败和拒绝平庸两个观点。

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